WEG-Verwaltung
Die Verwaltung großer komplexer Wohnungseigentümergemeinschaften erfordert Spezialwissen, das nur durch fundierte Ausbildung sowie langjährige Erfahrung gewonnen werden kann. Durch unsere Ausbildung sowie ständigen Weiterbildungen sind wir in der Lage Ihnen eine Dienstleistung auf höchsten Niveau anzubieten.
Alle Belange der verschiedenen Teileigentümer einer WEG immer unter einen Hut zu bekommen erfordert erfahrene und geschulte Verwalter, die nicht nur rechtssicher auftreten sondern auch rhetorische Fähigkeiten in sich vereinigen müssen, um als Mediator die Geschicke einer Eigentümergemeinschaft zielsicher zu leiten.
Der Gesetzgeber hat in den §§ 27 und 28 des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) Grundleistungen beschrieben, die der Immobilienverwalter ohnehin aus rechtlichen Gründen ohne Einschränkung zu erbringen hat. Über unsere detaillierten Dienstleistungen können Sie sich nachfolgend informieren.
Kaufmännische Leistungen
Um rechtssicher handeln zu können, ist, insbesondere zur Erbringung solider kaufmännischer Dienstleistungen, ein kontinuierliches Beobachten gesetzlicher Änderungen auf dem Gebiet des WEG-Rechts und der damit verbundenen Rechtsprechung unerlässlich. Über unsere Datenbank werden wir mit allen aktuellen Informationen versorgt.
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen
- Sorgfältige Archivierung aller Unterlagen der Vertragsobjekte
- Erstellen von Protokollen über besondere Ereignisse und Weiterleitung an die Eigentümer
- Führen der Beschlusssammlung
- Zielorientierte und konsequente Erledigung gefasster Eigentümerbeschlüsse
- Unterstützung bei Belegprüfungen durch die Verwaltungsbeiräte
- Frühzeitige Erstellung jährlicher Abrechnungen auf der Basis der geltenden gesetzlichen Anforderungen (z. B. BGH Urteil V ZR 44/09, Eichfr)
- Erstellen von Bescheinigungen für das Finanzamt (z. B. Zinsbescheinigung, §35a EStG-Bescheinigung)
- Aufstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen unter vorausschauender Einbeziehung gesetzlicher Entwicklungen und daraus resultierender Instandhaltungsplanungen
- Überwachen der Hausordnung und der Objektpflege im Innen- und im Außenbereich
- Prüfung, Abschluss und Monitoring aller Verträge (Versicherungs-, Wartungs- und Serviceverträge) der Gemeinschaft auch unter betriebswirtschaftlichen Aspekten
- Rechnungsprüfungen (sachlich und rechnerisch)
- Verwaltung eingenommener Gelder
- Zahlungseingangskontrollen, Liquiditätsüberwachung, Mahnwesen (zeitnahe Buchung)
- Monitoring der Eichfristen
- Abgabe von Veräußerungszustimmungen in beglaubigter Form
- Betreuung von Rechtsstreitigkeiten
- Führen von Lohnbuchhaltungen
Technische Leistungen
Im Rahmen der Erbringung technischer Dienstleistungen hat unser erworbenes Wissen über die Gebäudetechnik, bereits häufig zu einer kürzeren Reparaturdauer sowie darüber hinaus auch noch zu Kosteneinsparungen geführt. Ebenfalls sind auch auf diesem Sektor eine Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften zu beachten und fortlaufend zu beobachten.
- Vor-Ort-Überprüfung des bau- und anlagetechnischen Zustandes im Gemeinschaftseigentum durch periodische Begehungen
- Analyse und Bewertung der Immobilie auf der Grundlage eines von uns entwickelten Rasters
- Ermittlung des mittel- und langfristigen Instandsetzungsbedarfs und Berechnung notwendiger Rücklagen
- Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen bzw. Reparaturen (Einholen von Angeboten, Auftragsvergabe, Überwachung)
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum
- Monitoring von Gewährleistungsansprüchen
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum
- Vertragsmanagement (Wartungsverträge, Gebäudereinigung, Hausmeistertätigkeit, Wartung technischer Einrichtungen, Entsorgung, Trinkwasserbeprobung etc.) inkl. deren Ausführungskontrolle
- Überwachung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
- Veranlassen regelmäßiger Funktionsprüfungen und Wartungen der Sicherheitseinrichtungen
- Konzeptionelle Vorbereitung von Sanierungen
Sprechen Sie uns an, damit wir ein maßgeschneidertes Paket für Sie schnüren können!
