Mietverwaltung
Sie gewinnen ein Mehr an Lebensqualität und haben die Möglichkeit, anderen wichtigen Dingen in Ihrem Leben –beruflich oder privat- mehr Raum zu geben. Wir übernehmen für Sie die Rolle des ersten Ansprechpartners für Ihre Mieter und kümmern uns vollständig um die Erfüllung Ihrer mietvertraglichen Verpflichtungen einschließlich der Objektbewirtschaftung.
Unsere Leistungen bestellen Sie nach dem Baukastenprinzip entweder als Einzelleistung oder als Gesamtpaket. Im Rahmen der Mietverwaltung übernehmen wir alle operativen Aufgaben für Sie als Vermieter. Dazu gehört es, dass wir den Mietern als erstem Ansprechpartner zur Verfügung sowie das Führen jeglichen Schriftwechsels im Zusammenhang mit dem Verwaltungsobjekt.
Neben der Neuvermietung nach vorheriger Abstimmung und der Mieterbetreuung zählen auch periodische Objektbegehungen zur Überwachung des technischen Zustands des Verwaltungsobjektes zu unseren Dienstleistungen sowie ein regelmäßiges Reporting gegenüber dem Eigentümer und/oder einem von diesem benannten Bevollmächtigten (Steuerberater).
Kaufmännische Leistungen
Um rechtssicher handeln zu können, ist, insbesondere zur Erbringung solider kaufmännischer Dienstleistungen (z.B. Mietvertrags-abschlüsse, Mietpreisbremse, Schönheitsreparaturen, Betriebs-kostenabrechnungen usw.), ein kontinuierliches Beobachten gesetzlicher Änderungen auf dem Gebiet des Mietrechts und der damit verbundenen Rechtsprechung unerlässlich. Über unsere Datenbank werden wir mit allen aktuellen Informationen versorgt.
- Eingangsüberwachung und Inkasso von Mieten, Betriebskosten, Kautionen und sonstigen Einnahme
- Unterstützungen/ Mediationen bei Rechtsstreitigkeiten
- Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens
- Treuhänderische Verwaltung von Kautionen und anderer Mietsicherheiten
- Fristgerechte Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen und deren Übermittlung an den Mieter
- Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen gegenüber den Mietern
- Durchführung von Mieterhöhungsverlangen
- Veranlassen von ordentlichen und außerordentlichen Mietvertragskündigungen
- Neuvermietungen / Wohnungsabnahmen bei Ein- und Auszug mit Protokoll
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und Aussprache von Abmahnungen
- Vertragsmanagement (Versicherungs-, Dienstleistungsverträge, Energielieferung etc.) inkl. sachlicher und rechnerischer Rechnungsprüfung
- Zahlungsverkehrsabwicklung mit Lieferanten (Handwerker, Gemeinde-/Stadtverwaltung, Versorger)
- Ablage der Originalbelege
- Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben in einer den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechenden Buchhaltung
- Zusammenstellung der jährlichen Kosten für verbrauchte Brennstoffe und Wasser und Weiterleitung an den externen Abrechnungsdienstleister
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen mit Angabe der steuerlich relevanten Daten gegenüber dem Eigentümer und /oder einem von diesem benannten Bevollmächtigten
- Vorbereitung der Unterlagen (Einnahmen & Ausgaben) für den Steuerberater
- Regelmäßiges kaufmännisches Reporting für den Eigentümer
Technische Leistungen
Im Rahmen der Erbringung technischer Dienstleistungen hat unser erworbenes Wissen über die Gebäudetechnik, bereits häufig zu einer kürzeren Reparaturdauer sowie darüber hinaus auch noch zu Kosteneinsparungen geführt. Ebenfalls sind auch auf diesem Sektor eine Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften zu beachten und fortlaufend zu beobachten (z. B. Trinkwassernovelle u.v.m.).
- Überwachung des technischen Zustands des Verwaltungsobjekts durch periodische Begehungen
- Einholung und Überprüfung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
- Vergabe von Aufträgen für die laufende Instandhaltung bis zu einem vorher festgelegten Auftragswert
- Mitwirkung bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen und Modernisierungen soweit gewünscht
- Kontrolle von Instandsetzungsmaßnahmen
- Abwicklung von Versicherungsschäden gegenüber dem Versicherer
- Monitoring von Gewährleistungsansprüchen
- vorausschauende Kalkulation von Instandhaltungsrücklagen
- Vertragsmanagement (Wartungsverträge, Gebäudereinigung, Hausmeistertätigkeit, Wartung technischer Einrichtungen, Entsorgung, Trinkwasserbeprobung etc.) inkl. deren Ausführungskontrolle
- Überwachung von Sicherheits- und Schutzbestimmungen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Sprechen Sie und an, damit wir ein maßgeschneidertes Paket für Sie schnüren können!